Componentes de Costos al Iniciar un Negocio

Cuando pensamos en iniciar un negocio nuestra inquietud principal tiene que ver con los recursos financieros, con la cantidad de dinero que entendemos necesitamos tener disponible para poder hacer realidad nuestros sueños!

En vez de preguntarnos ¿Cuánto dinero necesito? Sugiero que nos preguntemos: ¿Cuánto dinero “en efectivo”(cash) necesito? para poder poner en marcha mi empresa. Y es que desde esta perspectiva podemos decir que la inversión (en efectivo) es mínima!

Lo cierto es que debemos contar con recursos o alternativas para pagar servicios, equipos, materiales, herramientas, espacio de oficina o de manufactura, espacio de almacén, legalizar documentos, obtener permisos, mercadeo, publicidad, inventario, empleados, etc.

Lo ideal es que retengas el dinero (“cash”) para aquellos casos donde la única opción de pago es dinero en efectivo. Para todos los demás…tenemos cinco sugerencias iniciales para que puedas iniciar tu empresa:

1.- Visión a largo Plazo: Piensa en grande para ser grande, pero planifica tu negocio para ir creciendo poco a poco; paso a paso. Hay una gran diferencia entre crear un evento para 1,000 personas versus una actividad (o reunión) para convocar 100 personas.

2.- Alianzas estratégicas: Muchos costos pueden ser compartidos mediante el desarrollo de alianzas donde ambas partes se beneficien ofreciendo servicios comunes como la distribución, mensajería, etc. o; incluso el caso de la compra compartida de materia prima o materiales.

3.- Intercambios: Con una dinámica organizada puedes obtener servicios y productos necesarios para iniciar tu negocio a cambio de tus servicios o productos. Hoy día es una dinámica usual en el desarrollo de nuevos negocios. Esto puede incluir diseño de logo, creación de tu Plan de Negocio, etc.

4.- Recursos Gratis: ¡Utiliza el Internet! Es la fuente por excelencia de recursos gratis para iniciar tu negocio; desde programas de computadora, tarjetas de presentación, mercadeo, publicidad, etc.

5.- Actitud frente a las circunstancias: Integrar a todo lo anterior tu actitud positiva y espíritu de trabajo. Debes estar consciente que necesitas cambiar tu estrategia de trabajo y dedicarle más tiempo a tu empresa, ¡pero tendrás tu recompensa!

En nuestros seminarios de “Como Iniciar un Negocio con Inversión Mínima” te ofrecemos detalles y sugerencias específicas. ¡Acompáñanos y comparte tus Inquietudes!

Participación de las MIPYMES en el desarrollo económico del País

En la actualidad el 60 % de los empleos lo generan las MIPYMES, lo cual significa un 48% del PIB. Aún así y con estas cifras tan representativas, nuestro País no reconoce el potencial que tienen las micro, pequeñas y medianas empresas como posible catalítico para mover la economía del País.

Y es que se entiende la palabra Microempresa como “algo”… simple y sencillo que no se mueve y permanece impasible donde está. ¡No se visualiza como un “ente” en crecimiento y en desarrollo, con ansias de ser un adulto!

En el proceso de desarrollar empresas hay dos alternativas:

a) La “microempresa” (bebé): que la vas desarrollando poco a poco (joven) , hasta que crece y se vuelve un adulto (Corporación). Esta dinámica se da usualmente cuando tenemos recursos limitados; lo cual es usual en un “microempresario”.

Es un proceso de desarrollo del negocio por fases o etapas.

b) Adquieres (o creas) una empresa en toda su magnitud (adoptas un joven), pues cuentas con los recursos necesarios para hacerlo. La empresa se desarrolla de acuerdo a un Plan de Trabajo donde no necesariamente hay fases o etapas pequeñas que lleven al crecimiento final de la empresa.

En nuestro País las agencias del gobierno, organizaciones y empresas privadas hacen sus apuestas a empresas ya establecidas (más de 1 año de operación), pero no se arriesgan a crear un Programa formal de apoyo al microempresario (bebé).

¡No se concibe ni visualiza el tomar miles de micro empresas (bebés), darles apoyo (orientaciones) , enseñarles a caminar(capacitación), transformarlas en jóvenes (empresas medianas) y verlas marcharse como adultos (exportación)¡

Las microempresas (menos de 5 empleados) representan en Puerto Rico el 85% del total de las empresas establecidas y generan el 60% de los empleos. ¡Solo un 5% de estas tiene más de 50 empleados!

Con un sector que mueve unos 156 billones anuales y generan alrededor de 837,000 empleos (directos e indirectos); la autogestión empresarial debería ser una prioridad en nuestro País; pues es la solución real e inmediata para nuestras familias.

Promovamos el empresarismo, el desarrollo y apoyo a las microempresas, pero más aun; tomemos la en nuestras manos la iniciativa de cambias nuestro País! Es deber y responsabilidad de cada uno de nosotros…sin seguir esperando ayuda de terceros!

¡No más excusas…es tiempo de forjar nuestro propio futuro!

COMUNICADO DE PRENSA

Comunicado de Prensa
Universidad del Este - Taller Acción Empresarial

El recinto de Carolina de La Universidad del Este será anfitrión del segundo taller Acción Empresarial, a llevarse a cabo el sábado, 2 de octubre de 2010, comenzando a las 9:00 de la mañana en el Salón de Actos.

Acción Empresarial tiene como fin el proveer información valiosa a los pequeños y medianos comerciantes sobre las tendencias más recientes de comunicación que le servirán para dar a conocer su negocio de una forma efectiva y profesional.

“Sobrepasamos nuestras expectativas de asistencia en el primer taller. Comprobamos que los empresarios están dispuestos y receptivos a adoptar toda aquella información que pueda ayudarlos a promover sus negocios y servicios. Para este segundo y último taller del 2010, hemos ampliado nuestros recursos y tenemos muchas sorpresas para todos los que asistan”, indicó Tere Montes, organizadora del taller.

Acción Empresarial está organizado de una forma muy dinámica con una presentación activa, efectiva y directa. El taller tendrá una duración de cuatro horas y los temas a discutirse son los siguientes: "Facebook y Twitter, sazón ideal para tu negocio", Tere Montes, Mercadeo y Redes Sociales; "CRM, convierte automáticamente tus clientes en tus promotores", Karmen Olmo, Publicidad; "El Video como herramienta de promoción", Gabriel Nieves, Productor; "Usted es la Imagen de su Negocio", Jeannette Mestres, Relaciones Públicas.

Dentro del taller se han creado cuatro circuitos ofrecidos simultáneamente, cada uno con una duración máxima de 25 minutos y un cupo limitado de participantes. Al cumplirse el tiempo estipulado, los grupos se rotarán de manera que todos los participantes tomen los cuatro circuitos. Estos a su vez, tendrán la oportunidad de conocerse e intercambiar ideas que fortalezcan sus negocios.

Karmen Olmo, experta en Diseño Gráfico y Publicidad señala que Acción Empresarial “es una gran oportunidad para nosotros poder interactuar con todo tipo de empresarios, cada uno con sus particularidades, pero todos unidos con el fin de activarse y conocer las tendencias más recientes en promoción”.

El taller Acción Empresarial se ofrece de manera gratuita, pero sus espacios son limitados. Para conocer más del taller, puede acceder a www.accionempresarialpr.com
o enviar un correo electrónico a la dirección, accionempresarialenpr@gmail.com

Liderato y la Empresa (Parte II)

Como empresa… Ser el líder significa estar a la vanguardia (creatividad), pero más importante es tener la capacidad de ser innovador (de implementar y hacer realidad una idea); es tomar constantemente el riesgo de hacer cosas que otros no se han atrevido a hacer.

Usualmente respondemos y resolvemos las cosas comparando en que se parece a situaciones anteriores…y obtenemos resultados similares o iguales. En el concepto “Corporate IQ” (promovido por ASOPYMES) se propone analizar nuestras situaciones desde las diferencias.

En qué se diferencia una situación de la anterior, para buscar una solución… Es la única forma de obtener una opción nueva, creativa, diferente e innovadora a la vez! Y despuntar como el líder en tu sector de negocio!

El líder NO es el que solo toma decisiones con “riesgos calculados”. El riesgo siempre existe…el papel de un líder es tomar decisiones constantemente para… manejar los riesgos!. Arriésgate a crear e implementar nuevas estrategias, productos y servicios.

Ser el líder significa ser flexible con el entorno y NO ADAPTARNOS a los cambios! Ser líder significa CREAR los cambios! El líder es la persona (o empresa) que crea las modas y las tendencias! El líder es aquel que todos quieren ser... ¡Es aquello que todos quieren tener… o comprar!

¡Para ser líder debes sobrepasar el tiempo y el espacio! ¡Tu obra no es para hoy, ni para ti! ¡Es para el mañana, las nuevas generaciones…y el futuro de tu País!

Liderato y la Empresa (Parte I)

Son muchas las definiciones y planteamientos que se hacen con respecto al tema de liderazgo cuando se habla de describir las características del concepto. Hablamos de las variedades de liderazgo y las múltiples conceptualizaciones y aplicaciones.

Al tratar el tema de negocios debemos hablar de dos vertientes: Liderazgo personal (el dueño del negocio) y Liderazgo corporativo (la empresa). Ambas vertientes, en un balance adecuado, deben estar presentes -siempre- si queremos ser competitivos.

En general, ser líder significa ser el modelo, la guía y ejemplo para los demás; en cada una de las áreas donde impactamos la sociedad o nuestro entorno. No es sólo ser el primero o el que está “en todos lados”... podemos ser lideres “silentes” que marcamos la diferencia sin estar presentes!.

El liderazgo personal aplicado a nuestro negocio, es ser consistentes con nuestros planteamientos a los clientes, tener valores, comprometernos y cumplir. Ser líder significa defender y apoyar las causas justas; es buscar y luchar por el bien de los demás. El líder no crea y define iniciativas donde el bienestar es individual o para sí mismo.

El líder es aquel que trabaja para generar cambios de pensamiento en las masas mediante una proyección pública (líderes políticos) o silente (líderes comunitarios y grupos sociales). Un buen líder pone a un lado los planteamientos teóricos y demuestra sus convicciones con su ejemplo.

Apoyo al MIPYMES en Puerto Rico

Organizaciones, movimientos y agencias de gobierno cada día promocionan ayudas y ofertas de apoyo para el desarrollo de micro, pequeñas y medianas empresas, nuevas y existentes, creando expectativas en aquellos que tienen interés en crear un negocio.

¿Cuál es el alcance real de estas ayudas? ¿Hay una oferta disponible para entregar a estos empresarios? ¿Es tangible la propuesta que se les hace? Nuestra experiencia dista mucho de la realidad.

Hay tres realidades que se están dando lugar:

1ro. La oferta que se ofrece no es real.
La publicidad ofrece una ayuda que en la mayoría de los casos no está disponible; ya sea porque no tienen los recursos que ofrecen o, porque (dado los requisitos) no están accesibles al interesado.

2do. Las propuestas están diseñadas con los mismos parámetros de hace 10 años.
Requisitos, condiciones, parámetros de cualificación; así como el tema de los permisos, son algunas de las cosas que no han sido atemperadas a los tiempos y; más aun, a la realidad económica del Puerto Rico de hoy.

3ro. No hay una Política Publica orientada al desarrollo de las MIPYMES.
Los programas de apoyo a las MIPYMES que existen en Puerto Rico son solo una mala improvisación y adaptación a programas de apoyo a la manufactura creados para las industrias corporativas, cuyos parámetros funcionales son completamente diferentes al las de una micro-empresa.

Tenemos que crear una filosofía de trabajo y una política pública orientada y diseñada por (y para) las MIPYMES. Tenemos que crear estrategias nuevas y especiales PARA la micro-empresa.

Trabajar adaptando no brinda una solución definitiva a la situación. Si queremos desarrollar el País debemos pensar (y crear soluciones) con un pensamiento crítico, diferente al que dio lugar a los problemas que enfrentamos hoy día.

Esta en cada uno de nosotros hacer su parte…su aportación!

Las PYMES y la Economia en el 2010

La economía de Puerto Rico durante este año que comienza aún no ha alcanzado la estabilidad que todos quisiéramos, no solo por lo que se refiere al mercado de oferta-demanda de productos y servicios, pero también en el aspecto del ambiente político.

Las microempresas, al igual que otras áreas y sectores del País están sujetas al vaivén de estos cambios, pero con la diferencia de que pueden adaptarse rápidamente y reaccionar a los mismos para mantenerse compitiendo en el mercado.

Entendemos que los micro, pequeños y medianos empresarios tienen una gran oportunidad de crecer, pues hay nuevas oportunidades y necesidades que surgen de la misma situación económica. Hoy día hay una vuelta a servicios que ya no se utilizaban: hasta hace unos años atrás era más conveniente reemplazar un electrodoméstico que repararlo. Hoy el consumidor Puertorriqueño está buscando quien le puede reparar el equipo para que le resulte más económico.

Prefiere reparar que adquirir una nueva deuda a largo plazo. Hay más de 5,000 personas con planes de desarrollar nuevos negocios, donde la mayoría de estos son adultos (40 en adelante) cuyos interés son diferentes a la población más joven y para ellos significa una alternativa de estabilidad (económica, sicológica, social y personal)

Visualizamos un crecimiento de un 30% - 40% en el desarrollo del microempresarismo en Puerto Rico, un aumento en la retención de las empresas existentes y un crecimiento sostenido en la economía derivado de este sector y los empleos que generan (más del 60% de los nuevos empleos).

Durante el 2010 hay organizaciones y empresas privadas, instituciones educativas y grupos comunitarios que pondrán en práctica (fase de implementación) excelentes iniciativas de programas de capacitación en Empresarismo, desarrollo de Incubadoras de Negocios (nuevos modelos de trabajo) y dinámicas vanguardistas de RSE (Responsabilidad Social Empresarial) para patrocinar la creación de microempresas.

Hay un crecimiento en la conciencia ciudadana con relación al empresarismo como una solución personal y del País al problema económico a la vez que se extiende, poco a poco, el alcance del concepto a los diferentes niveles sociales, económicos, de edad y géneros.

En el caso de ASOPYMES, dentro de sus planes de este nuevo año se encuentra el Programa de SSEE (Solidaridad Social Empresarial Estudiantil) que llevará a cabo junto al Huertas Junior College de Caguas y ; el Programa de Empresarismo Escolar, del cual ya ha iniciado su implementación con el concepto integrado de “Green School”, en el Colegio Ponceño (Ponce).

La tecnología está siendo utilizada cada día más por las microempresas por lo cual tienen ahora la oportunidad de mejorar su competitividad y presencia en el mercado. Las grandes empresas (incluyendo las del sector tecnológico) están iniciando una estrategia de ventas enfocada en el mercado de las MIPYMES, lo cual redundará en un beneficio directo para estas, pues les dará acceso a herramientas y servicios que antes les eran más difíciles de obtener por el costo que representaban.

Aun hay áreas de oportunidad para trabajar en los aspectos de permisologia, incentivos y financiamiento, pero en general creemos firmemente que el 2010 es el año de las oportunidades, crecimiento y fortalecimiento (posicionamiento) para las Micro, pequeñas y medianas empresas!


Francisco Santana
http://www.asopymes.org/

Año Nuevo ¿Urgente o Importante?

Un Nuevo año comienza e iniciamos nuestras reflexiones de los acontecimientos de los últimos meses. El 2009 fue un año lleno de sorpresas, situaciones difíciles e imprevistos en nuestros negocios donde la situación general del País, directa o indirectamente nos ha tocado.

¿Cómo iniciar el nuevo año? ¿Qué debemos hacer para lograr nuestras metas y resoluciones? Las respuestas deben ser diferentes…si queremos resultados diferentes! Analicemos nuestro desempeño buscando identificar aquellas cosas que hicimos de forma no convencional, las que nos ofrecieron alternativas nuevas!

Iniciemos el año con una mejor planificación de nuestras actividades, tanto personales como del negocio. Hay un lugar para cada cosa…y cada cosa en su lugar. Usualmente vamos envueltos en el día a día y llenamos nuestras agendas con citas, reuniones y actividades que nos van surgiendo; al final del camino no tenemos espacio ni tiempo… perdemos nuestra calidad de vida y no somos efectivos.

Lo primero que tenemos que hacer es definir ¿qué es urgente y qué es importante? Identifiquemos nuestros proyectos claves de este año; nuestros objetivos prioritarios y los compromisos ya establecidos.

Este es nuestro punto de partida:

Urgente: Aquello que no puedo postergar, necesita mi atención inmediata…y NO puedo delegar. Las actividades urgentes deben atenderse de inmediato, requieren una solución y respuesta de nuestra parte. Muchas veces son resultado de no haber planificado a tiempo las cosas “importantes”.

Importante: Es parte de un objetivo, tengo que hacerlo, pero puedo delegarlo o postergarlo para otra ocasión. Las cosas importantes se pueden planificar adecuadamente y evitar que se conviertan en “urgentes”.


En todo este contexto lo esencial es planificar, programar y estructurar nuestro negocio de forma tal que tengamos el control del mismo y a la vez logremos un balance en nuestracalidad de vida. Este año podemos ser más competitivos si organizamos nuestra empresa, hacemos un plan detallado de trabajo…y nos decidimos a ponerlo en marcha!

Busca orientación de cómo organizar tu empresa: capacítate, define tus objetivos, crea alianzas estratégicas, participa en actividades de “networking”….Se parte de la comunidad! Intégrate!

En ASOPYMES podemos brindarte apoyo!

Este año promete ser uno de grandes logros…para todos! Inclúyenos en tu agenda de trabajo!!

...Y veras la diferencia!

Éxitos mil!

Francisco Santana
Presidente